Descubre qué nunca hacen las personas altamente exitosas en las reuniones

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En reuniones, las personas altamente exitosas se destacan por sus comportamientos y actitudes. Evitan ciertas conductas que pueden afectar su reputación y la percepción que los demás tienen de ellos.

Descubre a continuación algunas cosas que las personas altamente exitosas nunca hacen en este tipo de encuentros. ¡Sigue leyendo para aprender más! ¡No te lo pierdas!

Las reuniones son una parte esencial de la vida laboral, y, aunque a menudo pueden parecer una pérdida de tiempo, son una excelente oportunidad para avanzar en tu carrera si te conduces adecuadamente.

Aquí te presentamos algunas actitudes y comportamientos que las personas altamente exitosas nunca muestran en reuniones. Evitarlos puede marcar una gran diferencia.

Fallan en prepararse

Independientemente de la importancia que le otorgues a la reunión, nunca debes aparecer desorganizado y sin preparación. Esto no solo es poco profesional, sino que también puede interpretarse como una falta de respeto al tiempo de tus colegas.

Asegúrate de revisar los materiales necesarios, tener a mano la información que podrías necesitar presentar y estar al tanto de tus tareas.

Olvidan verificar el equipo

Con más reuniones llevándose a cabo en línea, es crucial realizar una prueba del equipo que necesitarás con anticipación. Asegúrate de que el software, la cámara y el micrófono funcionen correctamente antes de unirte a la reunión.

Y si tendrás que hacer una presentación, comprueba que tu portátil tenga suficiente batería, que tus diapositivas estén impecables y que el proyector funcione correctamente. Esto no solo previene problemas técnicos, sino que también aumenta tu confianza.

Se visten inapropiadamente

Vestirse de manera adecuada muestra respeto por los demás participantes. No importa si la reunión es en persona o en línea, lucir presentable es esencial.

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Un traje es necesario para una reunión formal, mientras que una camisa y jeans pueden ser aceptables para una reunión más casual, dependiendo del código de vestimenta de tu lugar de trabajo.

Llegan tarde

La puntualidad es un signo de respeto y buena gestión del tiempo. Llegar tarde a una reunión interrumpe el flujo de la misma y puede hacerte perder puntos importantes.

Planifica para llegar unos minutos antes y establece recordatorios para asegurarte de no olvidar el horario.

Queman tiempo

Las reuniones no son una excusa para distraerse con chismes o temas irrelevantes. Una vez que la reunión comience, todas las conversaciones deben centrarse en el tema principal.

Si tienes algo fuera del tema que discutir, hazlo después de la reunión.

Se desconectan

Desconectarse durante una reunión puede hacerte perder información crucial y además es una falta de respeto.

Evítalo haciendo preguntas con frecuencia y utilizando la reunión para mejorar tus habilidades de escucha activa.

Revisan su teléfono

Desplazarse sin pensar en el teléfono durante una reunión es una señal clara de desinterés. Las actualizaciones de correo electrónico y redes sociales pueden esperar.

Enfócate completamente en la reunión y muestra respeto por tus colegas y supervisores.

No toman notas

Tomar notas durante la reunión tiene múltiples beneficios:

  • Ayuda a recordar los temas tratados con más facilidad
  • Permite anotar información que otros pueden haber pasado por alto
  • Mantiene tu mente y manos ocupadas
  • Proporciona una lista clara de puntos clave y tareas a abordar

Utiliza papel y bolígrafo en lugar de dispositivos electrónicos para evitar distracciones.

No participan activamente

Las personas exitosas saben la importancia de participar activamente en las reuniones. Hacer preguntas pertinentes y aportar en temas relevantes es fundamental.

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Sin embargo, no te desvíes del tema ni interrumpas a los demás.

Monopolizan la conversación

Aunque estés dirigiendo la reunión o presentando, es importante permitir que los demás también aporten.

Esto demuestra que eres un jugador de equipo y que valoras las opiniones ajenas, lo cual es clave para el éxito a largo plazo.

Se confrontan

Las reuniones no son el momento para enfrentar a un colega. Si tienes comentarios constructivos o dudas sobre el rendimiento de alguien, es mejor abordarlos en privado después de la reunión.

Confrontar a alguien públicamente puede interrumpir la reunión y causar tensión.

Slouch

La postura corporal juega un papel crucial en cómo otros te perciben. Sentarse encorvado puede hacerte parecer débil y desinteresado.

Mantener una buena postura te ayuda a proyectar confianza y hace una mejor impresión.

Omiten el resumen

Al finalizar la reunión, es útil revisar rápidamente todo lo discutido. Esto ayuda a mantener a los demás responsables y a recordar los puntos tratados.

Además, da la impresión de que la reunión fue productiva.

No hacen seguimiento

Después de la reunión, es esencial hacer un seguimiento. Envia un correo a los asistentes agradeciéndoles su tiempo y reforzando las decisiones clave.

Confirma las tareas asignadas y asegúrate de que todos sepan lo que deben hacer.

Recuerda, las reuniones son una oportunidad para mostrar tu profesionalismo. Evitando estos errores, podrás impresionar a tus colegas y supervisores, y destacar en tu próxima evaluación de desempeño.

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